Tác giả: Nguyễn Thanh Trí
Email: nttri2189@gmail.com
Thủ tục gồm có 3 bước:
Bước 1: Sao y hồ sơ ở phòng công chứng bất kỳ tại Đài Loan.
Bước 2: Chứng thực lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao.
Bước 3: Dán tem lãnh sự.
Sau bước 1 và 2 là hoàn tất việc hồ sơ giấy tờ của Đài Loan được công nhận trên thế giới. Bước 3 là sự công nhận của nước sở tại đối với hồ sơ của Đài Loan.
Thông tin chi tiết:
Bước 1: Công chứng.
Bạn có thể tìm phòng công chứng gần nhất rồi ra đó làm. Từ khóa: “公正所”.
Thời gian: tùy vào phòng công chứng, thời gian có thể cần 1 buổi hoặc lâu hơn vì phòng công chứng cần làm thủ tục xác nhận với trường.
Chi phí:
- Nếu chỉ có tiếng Trung: 500NTD/chứng từ và được cấp 5 bản sao.
- Nếu có thêm ngôn ngữ khác: 750NTD/chứng từ và được cấp 5 bản sao.
Bước 2: Chứng thực lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao
Hiện nay, ở Đài Loan có 5 chỗ có thể làm được việc này: Đài Bắc, Đài Trung, Gia Nghĩa, Cao Hùng và Hoa Liên. Từ khóa: “Bureau of Consular Affairs Taiwan”.
- Địa điểm: https://www.boca.gov.tw/lp-191-2.html
- Thời gian làm: T+2 – tức là thứ 2 làm thứ 4 mới lấy được.
- Chi phí: 400 NTD cho 1 bản chính và 200 NTD cho 1 bản copy.
Bước 3: Dán tem lãnh sự
Nếu đi nước khác thì vui lòng tham khảo quy định hợp pháp hóa chứng từ của nước sở tại. Trong trường hợp về VN:
Cách 1: Làm luôn tại Đài Loan, dán tem hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc (VECO) với chi phí 600 NTD / 1 tem. Thời gian làm thì có thể làm nhanh hoặc chậm tùy thời điểm VECO có nhiều hồ sơ cần xử lý hay không. Địa chỉ: 3F, No. 65, Song Jiang Road, Zhongshan District, Taipei, Taiwan.
Cách 2: Về Việt Nam làm (hơi phức tạp hơn). Trước hết cần đến Văn phòng Kinh tế Văn Hoá Đài Bắc tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh chứng thực lãnh sự một lần nữa (15 USD/bản), sau đó dán tem tại Cục Lãnh Sự (30,000 VND/1 tem). Những năm gần đây thì thủ tục này có thể làm qua bưu điện, không cần chính chủ đi (Căn cứ 1061/QĐ-BNG của Bộ Ngoại Giao).
Lưu ý:
- Anh chị em nào đi nước khác và có nhu cầu chứng thực lãnh sự thì chỉ cần làm bước 1 và 2. Bước 3 thì vui lòng tìm hiểu yêu cầu của nước sở tại.
- Các giấy tờ bản chính rất quan trọng, anh chị em cẩn thận lúc đi làm hồ sơ.
- Anh chị em muốn tìm người hỗ trợ làm giúp có thể liên hệ Mr. Trí qua email: nttri2189@gmail.com
Bài viết này còn có sự đóng góp không nhỏ của Nguyễn Cao Hữu Khang, người cũng đã trực tiếp test quy trình. Xin cảm ơn bạn.
———————————
VI